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感谢信

感谢信是重要的礼仪文书,是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信,有感谢和表扬双重意思。一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动和贡献后得到心理上和精神上的收益,它是一种不可少的公关手段。

解释

感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信,有感谢和表扬双重意思。写感谢信既要表达出真切的谢意,又要起到表扬先进、弘扬正气的作用。它广泛应用于个人与个人之间个人与组织之间,组织与组织之间,用于向给予自己帮助、关心和支持的对方表示感谢。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的?#20040;?#37117;写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。谢意之外,如果允诺别人什么应切实可行,能说到做到。

格式

第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,?#24471;?#26159;因为什么事情、写给谁的感谢信。

第二行顶格写对方单位名?#33529;?#20010;人姓名,姓名后面可以加?#23454;?#30340;称呼,如“同志”“师傅”“先生”等,称呼后用冒号。如果感谢对象比较多,可以把感谢对象放在正文中间提出。

第三行空两格起写正文。这一部分要写清楚对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。

正文写好了,另起一行空两格(?#37096;?#20197;紧接正文)写上“此致”,换一行顶格写上“敬礼”。

最后再换一行,在右半行署上单位名?#33529;?#32773;个人姓名。在署名的下边写上发信的日期。

写感谢信要注意下面?#20613;?/strong>:

一 叙述对方对自己或本单位的帮助,一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚,便于组织了解和群众学习。

二 信中要洋溢着感激之情。在叙述事实的过程中,除了要突出对方的好思想和表示谢意外,行文要始终饱含着感情。这感情要真挚、热烈,使所有看到信的人都受到感染。

三 写表示谢意的话要得体,既要符合被感谢者的身分,也要符合感谢者的身分。

四 感谢信以?#24471;?#20107;实为主,切勿不着边际地大发议论。

基本要求

⑴感谢的事由概括叙述感谢的理由,表达谢意。

⑵写清对方的?#24405;?/p>

1具体叙述对方的先进?#24405;#?#21465;述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

⑶揭示意义

2在叙述事实的基础?#29616;?#20986;对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

4.结语

写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。

5.落款

感谢信的落款署上写信的单位名?#33529;?#20010;人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。

注意事项

内容要真实

评誉要恰当感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。

用语要?#35782;?/p>

叙事要精练感谢信的内容以主要?#24405;?#20026;主,详略得当,篇幅不能太长,所?#20132;安?#22312;多,点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过?#20540;?#39280;,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

范例参考

感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x日在南京举?#26032;?#37325;开业典礼,?#24605;?#25910;到全国各地许多同?#23567;?#29992;户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领?#36857;?#19990;界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一如既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的?#29486;鰲?/p>

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

某某公司并某某总经理:

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前,我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时,是您总经理毅然伸出友谊的手,贵公司的姑娘们昼夜?#24433;啵现?#20986;一份丰厚独特的礼品,使我?#24039;?#28145;感到,贵公司的花边美,礼品更美:贵公司的姑娘们手巧,心灵更美。

让我们再次感谢总经理和贵公司姑娘们的支持和?#29616;?#21451;情。

此致

敬礼

某某单位

日期

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